Aménagement Bureau Open Space Maroc

Dans les entreprises marocaines, l’open space est devenu le modèle d’aménagement de bureau par défaut. Flexible, économique en surface et propice à la collaboration, ce concept sédiut les PME comme les multinationales installées à Casablanca, Rabat ou Tanger. Et pourtant, un open space mal conçu peut rapidement devenir un frein à la productivité : bruit constant, manque de concentration, inconfort physique et baisse du bien-être des collaborateurs.

Bien aménager un bureau open space, c’est bien plus qu’à aligner des postes de travail dans une grande pièce. C’est une démarche stratégique qui nécessite une réflexion approfondie sur le zonage, le mobilier, l’acoustique, l’éclairage et l’ergonomie. Dans ce guide, nous vous accompagnons étape par étape pour créer un environnement de travail ouvert qui favorise à la fois la collaboration et la concentration, adapté aux réalités du marché marocain en 2026.

Pourquoi l’aménagement de votre open space détermine votre productivité

Les chiffres parlent d’eux-mêmes. Une étude de l’Université de Californie à Irvine a mis en lumière qu’un employé travaillant en espace ouvert est interrompu en moyenne toutes les 11 minutes, et qu’il lui faut ensuite 23 minutes pour retrouver son niveau de concentration. À l’échelle d’une journée de travail, cette fragmentation génère une perte significative de productivité.

En parallèle, une enquête Deloitte a révélé que 67 % des salariés considèrent la flexibilité de leur environnement de travail comme un facteur clé de productivité. Et selon une analyse du cabinet CBRE, 70 % des entreprises ont déjà adopté un modèle hybride combinant télétravail et présence au bureau, ce qui impose une conception des espaces ouverts radicalement différente de celle d’il y a dix ans.

Le paradoxe est là : l’open space reste un choix économique et organisationnel incontournable pour les entreprises marocaines qui cherchent à optimiser leurs surfaces tertiaires. Mais pour que cet espace fonctionne vraiment, chaque détail de son aménagement doit être réfléchi avec précision. Un bon aménagement bureau open space peut faire la différence entre un environnement qui booste l’engagement de vos équipes et celui qui les pousse vers le télétravail.

Les fondamentaux : dimensions, circulation et surface par personne

Avant de choisir un seul meuble, il faut maîtriser les contraintes spatiales qui régissent tout aménagement open space réussi.

Surface recommandée par personne

La norme AFNOR NF X 35-102, référence pour l’aménagement des espaces de travail, recommande une surface minimale de 10 à 15 m² par personne dans un open space, en incluant les parties communes (circulation, rangement, zones de pause). Cette surface garantit un niveau de confort acceptable et respecte les exigences réglementaires en matière de santé au travail.

En pratique, pour une entreprise marocaine qui aménage un open space à Casablanca ou Rabat, une surface de 12 m² par collaborateur représente un bon équilibre entre optimisation de l’espace et qualité de vie au travail.

Circulation et espacement

Les flux de passage constituent un élément souvent négligé. Les recommandations actuelles prévoient :

80 à 90 cm d’espace entre les bureaux pour une circulation à un seul passage
150 cm au minimum pour permettre le passage de deux personnes ou d’un fauteuil à roulettes
Un espacement de au moins 60 cm entre le dos d’un collaborateur et le poste situé derrière lui

Une circulation fluide n’est pas seulement une question de confort : elle impacte directement la sécurité au travail et la qualité des interactions quotidiennes entre vos équipes.

Le zonage : structurer votre open space en espaces fonctionnels

Le secret d’un open space efficace réside dans sa capacité à accueillir plusieurs types d’activités dans un même volume. Cette approche, appelée zonage, permet de diviser l’espace ouvert en zones distinctes selon leur usage, sans recourir à des cloisons fixes.

Zone de travail individuel

C’est le cœur de votre open space. Cette zone accueille les postes de travail organisés en bench ou en configuration linéaire. Elle doit être positionnée à l’abri des passages fréquents, idéalement loin des zones de détente et des espaces bruyants. Pour renforcer la concentration dans cette zone, vous pouvez intégrer des séparateurs acoustiques bas qui créent une limite visuelle sans bloquer la lumière.

Zone de collaboration

Cette zone est dédiée aux échanges d’équipe et aux réunions informelles. Elle peut être matérialisée par une petite table ronde, des hauts bureaux debout ou un coin lounge avec des sièges modulables. L’idée est de proposer un espace où vos collaborateurs peuvent se retrouver rapidement sans déranger les postes individuels.

Zone de concentration

Dans tout open space bien pensé, il faut prévoir des espaces permettant le travail approfondi. Ces zones peuvent prendre la forme de cabines acoustiques, de coins isolés avec des cloisons semi-fermées ou de petits bureaux fermés intégrés. Cette zone est particulièrement importante pour les collaborateurs qui travaillent régulièrement sur des tâches nécessitant une attention soutenue.

Zone de détente et pause

Un espace de pause bien aménagé contribue directement au bien-être de vos collaborateurs. Prévoyez un coin avec des sièges confortables, une table basse et, si possible, une vue vers l’extérieur. Dans le contexte climatique marocain, un espace climatisé et lumineux peut devenir un véritable lieu de ressourcement entre deux sessions de travail.

Le choix du mobilier : critères techniques et ergonomiques

Le mobilier que vous choisissez pour votre open space détermine directement le niveau de confort, la durabilité de l’installation et l’image professionnelle que vous projettez. Voici les critères essentiels à considérer pour chaque catégorie de mobilier.

Bureaux bench et postes de travail

Le bureau bench reste la solution la plus adaptée à l’aménagement d’un open space moderne. Ces bureaux multipostes permettent de regrouper 2, 4 ou même 6 collaborateurs sur une même structure modulaire, tout en préservant un espace de travail personnel pour chacun.

Lorsque vous choisissez vos bureaux bench, privilégiez avant tout la qualité des matériaux : un plateau en bois mélamine d’au moins 25 mm d’épaisseur garantit une surface de travail stable et résistante à l’usage quotidien. La gestion de câblage intégrée est aujourd’hui un critère indispensable pour un environnement professionnel soigné. En effet, les câbles qui traînent au sol nuisent à la fois à l’esthétique et à la sécurité de votre espace.

Optez également pour des structures modulaires et évolutives : votre entreprise va grandir, et vos espaces doivent être en mesure de s’adapter sans nécessiter un réaménagement complet. Les bureaux bench KWESK sont conçus exactement dans cette logique, avec une gestion de câblage intégrée et une possibilité d’extension selon vos besoins.

Chaises ergonomiques : un investissement prioritaire

Dans un open space, vos collaborateurs passent la majeure partie de leur journée assis. Le choix de la chaise n’est donc pas un détail. C’est un investissement stratégique pour la santé et la productivité de vos équipes.

Une chaise de bureau professionnelle pour open space doit impérativement offrir :

Un mécanisme synchrone permettant à l’assise et au dossier de suivre les mouvements du utilisateur
Un soutien lombaire réglable pour adapter le siège à chaque morphologie
Des accoudoirs ajustables en hauteur pour préserver une posture naturelle des épaules
Une hauteur d’assise réglable permettant à chacun de trouver la position optimale

Les normes internationales BIFMA et EN 1335 garantissent que ces critères sont respectés. Sur le marché marocain, les chaises certifiées selon ces standards représentent le meilleur compromis entre confort, durabilité et rapport qualité-prix. La série GAMMA 150 de KWESK, par exemple, combine un mécanisme synchrone italien et un dossier mesh respirant, particulièrement adapté au climat marocain où la ventilation du siège devient un avantage réel pendant les mois chauds.

Pour les postes de direction intégrés à votre open space ou pour les managers qui travaillent dans des zones semi-cloisonnées, les fauteuils de la série EXCLUSIVE 500 offrent un niveau de confort premium avec leur assise en cuir et leur dossier enveloppant.

Rangement et organisation

Dans un environnement ouvert où plusieurs personnes partagent le même volume, le rangement joue un rôle crucial dans la lisibilité et le bon fonctionnement de l’espace. Les caissons mobiles sont la solution idéale pour chaque poste individuel : compacts, silencieux et déplaçables selon les besoins du jour.

Pour le rangement collectif, privilégiez des armoires ou des étagères positionnées le long des murs. Ces éléments servent à la fois à organiser le matériel commun et à créer des séparations visuelles naturelles entre les différentes zones de votre open space. Explorez la gamme de rangements professionnels proposée par KWESK pour des solutions adaptées à votre environnement.

Acoustique et environnement : maîtriser le bruit dans votre open space

Le bruit reste le principal obstacle au bon fonctionnement d’un open space. Une étude récente a mis en lumière que 58 % des employés déclarent que le bruit ambiant affecte négativement leur efficacité au travail. Dans un espace ouvert, ce chiffre tend à être encore plus élevé.

Solutions acoustiques adaptées

Le traitement acoustique d’un open space ne se limite pas à l’installation de panneaux sur les murs. Une approche globale combinant plusieurs niveaux d’intervention est nécessaire :

Au niveau du mobilier : Les séparateurs acoustiques entre les postes de travail sont la première ligne de défense. Ces panneaux, installés sur les bureaux bench ou en position libre, absorbent une partie du son et créent une limite visuelle qui favorise la concentration. Dans le contexte marocain, des matériaux naturels comme le tissu de qualité ou le bois traité offrent une bonne performance acoustique tout en ajoutant une touche esthétique moderne.

Au niveau de la pièce : Le sol joue un rôle majeur dans la propagation du son. Une moquette ou un revêtement de sol souple absorbe naturellement les bruits de pas et les vibrations. Les faux plafonds insonorisant sont également une solution classique pour réduire la réverbération dans les grandes surfaces.

Au niveau organisationnel : Prévoir des zones de téléphone et de discussion à l’écart des postes de travail individuel permet de réduire considérablement les interruptions sonores au quotidien.

Éclairage et climat

Dans le contexte climatique marocain, l’éclairage et la gestion thermique prennent une dimension particulière. La lumière naturelle est abondante. Positionnez vos postes de travail perpendiculairement aux fenêtres pour éviter les reflets sur les écrans et les éblouissements en cours de journée. Complétez ensuite par un éclairage artificiel neutre avec une température de couleur autour de 4 500 à 5 000 K pour les zones de travail.

Pour la climatisation, optez pour des systèmes centralisés plutôt que des climatiseurs muraux individuels qui génèrent du bruit. L’apport de plantes vertes dans votre open space complète ces mesures en contribuant à la qualité de l’air intérieur et en créant une atmosphère apaisante.

Tendances 2026 : vers l’open space intelligent au Maroc

Le marché de l’aménagement de bureaux en Maroc évolue rapidement, influencé à la fois par les tendances internationales et par les spécificités locales. Voici les directions qui façonnent l’open space au Maroc aujourd’hui.

Le flex office s’impose

Selon une analyse du cabinet CBRE, 70 % des entreprises ont déjà adopté un modèle hybride. Au Maroc, cette tendance se traduit par des open spaces conçus pour accueillir des effectifs variables : les postes ne sont plus tous attribués, et les espaces doivent être flexibles et modulables au quotidien. Les bureaux bench modulaires et les caissons mobiles deviennent des équipements indispensables dans ce contexte.

L’acoustique devient une priorité

Face à la prise de conscience croissante de l’impact du bruit sur la santé et la productivité, les entreprises marocaines investissent de plus en plus dans des solutions acoustiques performantes. Les cabines de concentration, les panneaux absorbants et les systèmes de masquage sonore font leur apparition dans les open spaces les plus modernes de Casablanca et Rabat.

Le design biophilique fait son entrée

La végétalisation des espaces de travail n’est plus un luxe mais une tendance structurelle. Dans le climat marocain, les plantes contribuent à la régulation de la température et à l’amélioration de la qualité de l’air. Les entreprises qui intègrent des éléments naturels dans leur open space observent un impact positif sur le bien-être et l’engagement de leurs collaborateurs.

La durabilité guide les choix

Les certifications environnementales comme HQE et EDGE gagnent du terrain dans le secteur immobilier marocain. Les entreprises qui aménagent leurs bureaux en 2026 cherchent de plus en plus à faire des choix responsables : mobilier fabriqué localement, matériaux durables et recyclables, éclairage basse consommation. Le choix d’un fabricant marocain comme KWESK répond directement à cette logique en réduisant les coûts de transport et en garantissant une production adaptée aux conditions locales.

Erreurs à éviter dans l’aménagement d’un open space

Certaines erreurs classiques peuvent transformer votre open space en environnement contre-productif. Voici les pièges les plus fréquents à éviter :

Négliger la circulation. Un open space où les postes sont serrés jusqu’à toucher les murs crée un environnement étouffant et peu sécuritaire. Respectez les distances de circulation recommandées, soit au minimum 80 cm entre les postes.

Ignorer l’acoustique. Installer des bureaux sans aucune solution de traitement sonore revient à créer un environnement bruyant qui pénalise la concentration de tous. Prévoyez des séparateurs, du mobilier absorbant et des zones de silence dès la phase de conception.

Choisir du mobilier bas de gamme. Dans un environnement professionnel où chaque poste est utilisé 8 à 10 heures par jour, le mobilier doit être conçu pour durer. Les chaises non certifiées selon les normes EN 1335 ou BIFMA risquent de générer des problèmes musculo-squelettiques à court terme et des coûts de remplacement répétés à moyen terme.

Oublier les zones de pause et de détente. Un open space sans espace de respiration pousse les collaborateurs à chercher la concentration à l’extérieur du bureau. Une zone de pause bien pensée encourage les pauses régulières et contribue à maintenir un niveau d’énergie optimal tout au long de la journée.

Sous-estimer les besoins de rangement. Dans un espace ouvert, le désordre visuel amplifie le sentiment de surcharge. Prévoyez des solutions de rangement adaptées à chaque poste et à chaque zone pour maintenir un environnement propre et organisé.

Budget et planification : comment aborder votre projet

L’aménagement d’un open space représente un investissement significatif. Pour en maximiser le retour, pensez à long terme plutôt qu’à court terme.

Un mobilier de qualité, certifié selon les normes internationales, durera plus de 10 ans avec un entretien basique. À l’opposé, un mobilier bon marché nécessitera des remplacements fréquents qui alourdissent le coût global sur la durée. De même, des chaises ergonomiques de qualité réduisent les risques de troubles musculo-squelettiques, ce qui limite les arrêts maladie et les coûts associés.

Le fait de choisir un fabricant local comme KWESK présente un avantage supplémentaire : pas de frais d’importation, des délais de livraison maîtrisés, et un accompagnement de proximité de la conception à l’installation. Notre équipe vous accompagne dans la conception de votre aménagement de bureau depuis l’étude de vos besoins jusqu’à la mise en place finale, avec une garantie de 5 ans sur l’ensemble des structures et mécanismes.

Pour démarrer votre projet, contactez-nous pour un devis gratuit. Nos conseillers sont disponibles à Casablanca, Rabat, Tanger et sur l’ensemble du territoire marocain.

FAQ : Questions fréquentes sur l’aménagement bureau open space

Comment aménager un bureau dans un espace ouvert ?

L’aménagement d’un bureau dans un espace ouvert commence par une réflexion sur le zonage : identifier les zones de travail individuel, de collaboration, de concentration et de détente. Viennez ensuite choisir du mobilier adapté, notamment des bureaux bench modulaires, des chaises ergonomiques certifiées et des séparateurs acoustiques, en respectant les distances de circulation recommandées (au moins 80 cm entre les postes). Finissez par le traitement acoustique et l’éclairage pour créer un environnement à la fois fonctionnel et confortable. KWESK vous accompagne dans chaque étape avec une expertise de plus de 15 ans en aménagement de bureau au Maroc.

Quels sont les 10 commandements à respecter dans un open space ?

Pour réussir votre open space, respectez ces principes fondamentaux : (1) respecter les surfaces minimales par personne (10 à 15 m²) ; (2) garantir une circulation fluide entre les postes ; (3) créer une zonation claire entre les espaces ; (4) investir dans du mobilier ergonomique certifié ; (5) traiter l’acoustique avec des séparateurs et des matériaux absorbants ; (6) optimiser l’éclairage naturel et artificiel ; (7) prévoir des zones de concentration isolées ; (8) intégrer des espaces de pause et de détente ; (9) gérer le câblage et le rangement pour un environnement ordonné ; (10) adapter votre aménagement à l’évolution de vos effectifs grâce à du mobilier modulaire.

Quel est l’espace minimum nécessaire pour un bureau dans un open space ?

La norme AFNOR NF X 35-102 recommande une surface minimale de 10 à 15 m² par personne dans un open space, incluant les parties communes. Pour chaque poste de travail individuel, la surface au sol recommandée est d’environ 4 à 6 m², avec un espacement d’au moins 80 cm entre les postes pour garantir une circulation confortable. Dans un environnement bruyant, il est conseillé de prévoir 15 m² par personne pour maintenir un niveau de confort acceptable.

Quel est l’aménagement de bureau le plus efficace ?

L’aménagement le plus efficace en 2026 est celui qui combine les avantages de l’open space (collaboration, optimisation de surface) avec des zones de concentration et d’intimité. Ce modèle, parfois appelé multi-space ou open space 2.0, intègre des postes bench modulaires pour le travail quotidien, des coins de collaboration pour les échanges d’équipe, des cabines ou zones isolées pour le travail approfondi, et des espaces de détente pour les pauses. Cette approche zonée, basée sur du mobilier ergonomique et modulaire, adapte votre espace à la réalité du travail hybride tout en préservant la productivité individuelle et collective.